Conservare il digitale by Mariella Guercio;

autore:Mariella Guercio; [Guercio, M.]
La lingua: ita
Format: epub
Tags: eBook Laterza
ISBN: 9788858107959
editore: edigita
pubblicato: 2013-01-15T00:00:00+00:00

3.4. Il trasferimento di custodia dei documenti

In una trattazione dedicata alla corretta costituzione di depositi per la conservazione digitale, il trasferimento della custodia dei contenuti costituisce una questione cruciale sia a fini di sostenibilità che per garantire la qualità e l’efficacia dei processi di conservazione, come già sottolineato nella prima relazione conclusiva del progetto InterPARES (vedi par. 1.1) e come anche sottolineato nel capitolo dedicato ai metadati e al modello Oais (vedi par. 2.4). L’acquisizione dei contenuti/documenti digitali e delle informazioni rilevanti per il loro trattamento deve avvenire non solo nel rispetto delle raccomandazioni generali e di dominio che per gli archivi includono il rispetto dei principi di integrità e autenticità, riservatezza, affidabilità, conformità agli standard descrittivi e gestionali e trasparenza, ma anche con l’obiettivo di sfruttare al massimo i vantaggi offerti dall’innovazione tecnologica e sviluppare strumenti di flusso che assicurino un alto grado di automazione in considerazione della crescente mole di oggetti destinati ad essere custoditi digitalmente.

Il modello Oais costituisce anche in questo caso l’infrastruttura generale di riferimento129. La natura generale del modello richiede tuttavia una traduzione operativa delle attività e dei servizi previsti in relazione allo specifico dominio qui considerato, quello della gestione e conservazione di documenti. In particolare, le questioni che devono essere considerate nella fase di trasferimento di custodia di contenuti digitali sono riconducibili ai seguenti requisiti:

– con riferimento all’acquisizione dei documenti: politiche di selezione in grado di identificare le tipologie di informazioni e documenti destinati alla conservazione; procedure formali per il trasferimento; identificazione dei formati previsti dal deposito di destinazione;

– analisi delle direttive del deposito di destinazione finale in relazione alla verifica delle funzioni di trasmissione, di validazione dei file e di controllo dell’integrità dei dati e dei metadati;

– identificazione dei metadati rilevanti sia nella fase di formazione e gestione dei documenti sia perché richiesti dal deposito;

– valutazione dell’uso futuro dei documenti a fini di ricerca anche in relazione ad esigenze non coerenti con la loro funzione originaria;

– gestione degli aspetti giuridici legati al trasferimento di custodia (ad esempio per quanto riguarda il problema della riservatezza, della sicurezza e del copyright);

– analisi delle criticità di natura gestionale e operativa conseguenti agli obblighi di trasferimento (ad esempio in relazione al personale, alle risorse finanziarie o alle attrezzature necessarie).

In relazione ai requisiti ora elencati, tra le molteplici raccomandazioni proposte in questi anni merita di essere ricordato – in coerenza con le indicazioni generali Paimas elaborate dallo stesso gruppo promotore di Oais130 – il progetto finalizzato alla elaborazione di specifiche standard per il trasferimento di custodia di documenti denominato Record exchange standard – BRS (Business requirements specification) predisposto nel 2007 da un gruppo di esperti del Cen/Isss/eBes/Eg13 sostenuti dall’International council on archives – e dall’Iso. Obiettivi dello standard, di cui esiste una versione successiva pubblicata il 23 giugno 2008 a cura di UN/Cefact (Business requirements specification – BRS. Transfer of digital records) cui si è già fatto cenno in precedenza (par. 3.2)131 è definire un processo regolamentato e normalizzato di trasferimento/versamento di documenti archivistici e un SIP (Submission

scaricare

Disconoscimento:
Questo sito non memorizza alcun file sul suo server. Abbiamo solo indice e link                                                  contenuto fornito da altri siti. Contatta i fornitori di contenuti per rimuovere eventuali contenuti di copyright e inviaci un'email. Cancelleremo immediatamente i collegamenti o il contenuto pertinenti.